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匿名 最佳答案
公司辦公用品管理制度?辦公用品管理制度為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品 1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等； 2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等； 3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；二、辦公用品的申購.各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字.各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的.原因，經辦公室主任簽字、總經理批準后交供應部統一購買；
匿名 2021-08-20 16:55
公司辦公用品管理規定 第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。 第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。 第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。 第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 第九條 本規定自下發之日起執行。
匿名 2021-08-20 17:05
一、目的及適用范圍 1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用； 2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法； 二、管理組織 ?? 1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷 2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用； 三、管理內容 1、辦公用品的申請 （1）、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責；在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》（附件1），經過部門領導同意后，轉財務部； （2）、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人（資產采購專員）管理組織采購進貨； 2、辦公用品購置 （1）、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》（附件2）。 （2）、辦公用品原則上由財務部統一采購。 （3）、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。 3、辦公用品的入庫 ?? （1）、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。 （2）、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符； 四、辦公用品的領用保管； 1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。； 2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續； 3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。 4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。 五、機器耗材（配件）管理 1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。 2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續，并將已壞配件歸還財務部。 3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知財務部；同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。 4、資產管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。 六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤 1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。 2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件4），明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。 3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。 4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。 七、相關說明 1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。2、部門申請物品或金額超過計劃標準，財務部有權取消相應金額的申請數量。 八、附表 1、《辦公用品領用申請單》（部門填寫轉財務部） 2、《入庫單》（資產管理專員） 3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財務） 4、《辦公用品、耗材報表》（財務）
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