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匿名 最佳答案
關(guān)于辦公用品管理辦法每個(gè)公司都不同的,有些小的公司通常都是靠自己自覺,沒有這些規(guī)定的,不過人多了就不同了,無規(guī)矩不成方圓的,一定要有辦公用品管理辦法來對大家進(jìn)行約束。我這里有一份,你可以參照一下。
一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計(jì)算器等物品,公司辦公用品的管理原則為:計(jì)劃使用、統(tǒng)一購買、限額管理。
二、公司辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,綜合部依照預(yù)測需求量和各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)按季度統(tǒng)一編制采購計(jì)劃和預(yù)算。
三、各部門應(yīng)于每季度前10天依照本部門實(shí)際工作需要,編定辦公用品《請購單》,報(bào)綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負(fù)責(zé)辦公用品的采購,并辦理入庫手續(xù)。
四、各部門申購和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則,凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排購置。
五、辦公用品實(shí)行分級量化管理、限額領(lǐng)用登記制度,公司每年依照總的辦公用品費(fèi)用和各部門實(shí)際工作,分解確定各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)(各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)附后),并嚴(yán)格控制費(fèi)用的指標(biāo)的完成情況。
六、日常辦公用品的發(fā)放實(shí)行部門每月按定額費(fèi)用指標(biāo)領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取,辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。
七、員工個(gè)人使用的辦公用品自行保管,集體使用的辦公用品由部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
八、公司辦公用品管理人員應(yīng)對購進(jìn)或領(lǐng)取的辦公用品要及時(shí)登記、編號、造冊,定期清理,做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。由于每家公司的情況不同,對辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的,沒有一個(gè)特定的范本的,相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后,應(yīng)該能寫出一份適合自己公司的吧!
匿名 2021-08-20 14:15
辦公用品大多數(shù)都是用在辦公的地方,相信大多數(shù)有人都不會(huì)陌生的,辦公用品是指人們?nèi)粘9ぷ髦惺褂玫妮o助用品,而它主要的被用于企業(yè)單位。它包括的種類非常多,而每一大分類下又細(xì)分著很多的小類,辦公用品真是我們工作中的友好的合作伙伴。那么辦公用品包括哪些,辦公用品分別有哪些種類?
1.辦公用品-書寫工具書寫工具:油漆筆、熒光筆、油畫棒、美術(shù)筆、鋼筆、墨水、替芯、中性筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、記號筆、鉛筆。
2.辦公用品-桌面文具桌面文具:訂書機(jī)、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠、透明膠、回形針、工字釘、便條本、便條紙、便簽盒、便箋本、百事貼、削筆器、計(jì)算器、打孔機(jī)、名片盒、液體膠、固體膠、修正帶、修正液、橡皮擦、鉛筆刀、臺歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、臺歷、圓規(guī)
3.辦公用品-文件管理文件管理:相冊、板夾、書立、CD包、文件欄、文件夾、風(fēng)琴包、文件套、檔案盒、拉鏈袋、資料袋、票據(jù)包、打孔夾、多孔袋、公文包膠帶座、快撈夾、文件籃、事務(wù)包、掛撈夾、票據(jù)夾、報(bào)告夾、索引紙、電腦夾裝訂夾、資料冊、文件盤、空格包、檔案袋、紐扣袋、分類紙、抽桿夾、名片冊、傳票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、織布袋
4.辦公用品-標(biāo)書裝訂標(biāo)書裝訂:裝訂膠片、封面紙、膠圈、裝訂夾條、塑封膜、鐵圈、熱熔封套、維樂條、溶膠、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、裁紙刀
5.辦公用品-紙、簿本紙、簿本:復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、彩噴紙、相片紙、記事本、線圈本、活頁本、收發(fā)文、工作手冊、硬抄、聘書、工程紙、繪圖紙、描圖紙、筆記本、信封、請柬、信紙、軟抄、榮譽(yù)證書、會(huì)議記錄
6.辦公用品-財(cái)務(wù)用品財(cái)務(wù)用品:點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、印章箱、裝訂線、印章墊、印章盒、復(fù)寫紙、復(fù)寫板、海綿池、號碼機(jī)、轉(zhuǎn)輪印、橡皮筋、憑證盒、表單類、科目章、印臺、印油、賬本類、憑證類、單據(jù)類、賬錐、印章、銅釘、票夾、印泥關(guān)于辦公用品相關(guān)知識就介紹到這,以上這些辦公用品都是我們比較常用的,這邊提醒大家一下:買辦公用品家具時(shí),最好到正規(guī)的家具市場,關(guān)注選購知名家具廠家的品牌家具產(chǎn)品,并認(rèn)真查看所購買的家具是否有質(zhì)檢報(bào)告。
匿名 2021-08-20 15:33
1、選。買辦公用品家具時(shí),最好到正規(guī)的家具市場,關(guān)注選購知名家具廠家的品牌家具產(chǎn)品,并認(rèn)真查看所購買的家具是否有質(zhì)檢報(bào)告。
2、聞。買辦公用品家具時(shí)最簡單的鑒別方法是聞,假如聞起來刺激性氣味較大,或者有眼睛刺激的感覺,則表明甲醛或揮發(fā)性有機(jī)化合物含量較高,不宜選購此類家具。
3、查。選購辦公用品家具時(shí),應(yīng)讓家具廠提供原材料合格證明,檢查家具廠采用的材料是否合格,從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
4、看。應(yīng)仔細(xì)檢查人造板材家具是否封邊,未封邊家具的端面會(huì)釋放大量甲醛,不宜選購。(期望能對你有用!望采納!謝謝!)
匿名 2021-08-20 17:09
1、選。辦公用品家具,最好到正規(guī)的家具市場,關(guān)注選購知名家具廠家的品牌家具產(chǎn)品,并認(rèn)真查看所購買的家具是否有質(zhì)檢報(bào)告。
2、聞。買辦公用品家具時(shí)最簡單的鑒別方法是聞,假如聞起來刺激性氣味較大,或者有眼睛刺激的感覺,則表明甲醛或揮發(fā)性有機(jī)化合物含量較高,不宜選購此類家具。
3、查。選購辦公用品家具時(shí),應(yīng)讓家具廠提供原材料合格證明,檢查家具廠采用的材料是否合格,從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
4、看。應(yīng)仔細(xì)檢查人造板材家具是否封邊,未封邊家具的端面會(huì)釋放大量甲醛,不宜選購。
5、應(yīng)選取漆膜干透的辦公用品家具。
6、最后,在與商家簽訂家具購買合同時(shí),應(yīng)增加污染責(zé)任條款。若發(fā)現(xiàn)造成室內(nèi)空氣污染,起碼應(yīng)該無條件退貨,造成嚴(yán)重后果的還要追究其責(zé)任。
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