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  匿名 最佳答案

  關(guān)于辦公用品管理辦法每個(gè)公司都不同的，有些小的公司一般都是靠自己自覺(jué)，沒(méi)有這些規(guī)定的，但是人多了就不同了，無(wú)規(guī)矩不成方圓的，所以一定要有辦公用品管理辦法來(lái)對(duì)大家進(jìn)行約束。我這里有一份，你可以參考一下。 一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計(jì)算器等物品，公司辦公用品的管理原則為：計(jì)劃使用、統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、限額管理。 二、公司辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，綜合部根據(jù)預(yù)測(cè)需求量和各部門(mén)辦公用品費(fèi)用指標(biāo)按季度統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。 三、各部門(mén)應(yīng)于每季度前10天根據(jù)本部門(mén)實(shí)際工作需要，編定辦公用品《請(qǐng)購(gòu)單》，報(bào)綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。 四、各部門(mén)申購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則，凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可安排購(gòu)置。 五、辦公用品實(shí)行分級(jí)量化管理、限額領(lǐng)用登記制度，公司每年根據(jù)總的辦公用品費(fèi)用和各部門(mén)實(shí)際工作，分解確定各部門(mén)辦公用品費(fèi)用指標(biāo)（各部門(mén)辦公用品費(fèi)用指標(biāo)附后），并嚴(yán)格控制費(fèi)用的指標(biāo)的完成情況。 六、日常辦公用品的發(fā)放實(shí)行部門(mén)每月按定額費(fèi)用指標(biāo)領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度，業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取，辦公用品管理人員要在各部門(mén)《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。 七、員工個(gè)人使用的辦公用品自行保管，集體使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 八、 公司辦公用品管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)進(jìn)或領(lǐng)取的辦公用品要及時(shí)登記、編號(hào)、造冊(cè)，定期清理，做到帳物相符。對(duì)每月各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。 因?yàn)槊考夜镜那闆r不同，所以對(duì)辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的，沒(méi)有一個(gè)特定的范本的，相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后，應(yīng)該能寫(xiě)出一份適合自己公司的吧！

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  匿名 2021-08-20 13:46

  一、目的及適用范圍 1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用； 2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法； 二、管理組織 1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo) 2、各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用； 三、管理內(nèi)容 1、辦公用品的申請(qǐng) （1）、各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé)；在每月10日和20日前根據(jù)本部門(mén)需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部； （2）、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人（資產(chǎn)采購(gòu)專(zhuān)員）管理組織采購(gòu)進(jìn)貨； 2、辦公用品購(gòu)置 （1）、采購(gòu)專(zhuān)員購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》（附件2）。 （2）、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。 （3）、財(cái)務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。 3、辦公用品的入庫(kù) （1）、資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》（附件3）。 （2）、資產(chǎn)管理專(zhuān)員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符； 四、辦公用品的領(lǐng)用保管； 1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。； 2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)； 3、對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品，各部門(mén)應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時(shí)確定使用人。 4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門(mén)跟蹤辦公用品的使用情況。 五、機(jī)器耗材（配件）管理 1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買(mǎi)，由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。 2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。 3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部；同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。 4、資產(chǎn)管理專(zhuān)員對(duì)以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。 六、辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?nbsp;1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。 2、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門(mén)，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫(xiě)《辦公用品、耗材報(bào)表》（附件4），明確各部門(mén)費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門(mén)費(fèi)用抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 3、庫(kù)房管理：庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。 4、報(bào)銷(xiāo)：財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 七、相關(guān)說(shuō)明 1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén)，財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。2、部門(mén)申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。 八、附表 1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（部門(mén)填寫(xiě)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部） 2、《入庫(kù)單》（資產(chǎn)管理專(zhuān)員） 3、《辦公用品（耗材）庫(kù)存臺(tái)帳》（財(cái)務(wù)） 4、《辦公用品、耗材報(bào)表》（財(cái)務(wù)）

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  匿名 2021-08-20 14:28

  公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類(lèi)辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品 1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等； 2、 非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等； 3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；二、辦公用品的申購(gòu).各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字.各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的.原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；

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